Setelah setting Jenis Arsip, Satuan Arsip, Lokasi Arsip selanjutnya adalah tutorial Data Arsip yang mana Data Arsip tersebut terhubung dengan data pada menu Jenis Arsip, Satuan Arsip, Lokasi Arsip. Jadi sebelum menambahkan Data Arsip lengkapi semuanya seperti Jenis Arsip, Satuan Arsip, Lokasi Arsip.
Berikut tutorial untuk menu Data Arsip.
1. Buka menu Jenis Arsip dengan cara. Klik eOffice (PTSP) -> Arsip Dokumentasi -> Data Arsip. Maka akan muncul halaman Data Arsip Dokumentasi.
2. Untuk menambah Data Arsip Klik Tambah.
3. Isikan semua data yang di halaman Tambah Pengajuan Data Arsip. Pada nama kolom yang ada karakter (*) adalah kolom yang wajib di isi. Setelah selesai mengisi semua Klik Simpan.
4. Klik View untuk melihat data yang sudah di masukkan. Dan di halaman ini bisa edit dan hapus data dengan klik tombol kuning untuk Edit, tombol merah untuk Hapus.
5. Setelah klik view maka akan di arahkan ke halaman data Arsip yang juga bisa langsung di edit dengan klik tombol hijau untuk Edit dan tombol merah untuk Hapus.
6. Apabila isi dari data arsip sudah di ubah silahkan klik Simpan.
