Aplikasi Admin Sekolah dilengkapi dengan Add-Ons eOffice (PTSP). Add-Ons ini digunakan untuk manage surat menyurat. Pada Add-Ons PTSP ini terdapat beberapa menu antara lain Arsip Dokumentasi. Berikut beberapa menu di menu Arsip Dokumentasi pada Add-Ons di PTSP :
A. Jenis Arsip
Menu Jenis Arsip digunakan untuk memasukkan Jenis Arsip. Berikut tutorial penggunaan menu Jenis Arsip.
1. Buka menu Jenis Arsip dengan cara. Klik eOffice (PTSP) -> Arsip Dokumentasi -> Jenis Arsip. Maka akan muncul halaman Data Jenis Arsip Dokumentasi. 
2. Untuk menambah Data Jenis Arsip Klik tombol Tambah maka akan muncul form Tambah Jenis Arsip. Dan isikan Nama Jenis dengan nama jenis arsip.
3. Apabila ingin menambah lebih dari satu data silahkan klik tombol Tambah Baris.
4. Setelah selesai menambahkan data klik Simpan.
5. Apabila ingin mengubah nama jenis arsip silahkan klik tombol Edit.
6. Setelah klik tombol edit maka anda akan diarahkan ke halaman edit. Dan silahkan ubah nama jenis arsip lalu klik Simpan. Apabila perubahan nama dibatalkan bisa klik Batal.
7. Apabila ingin menghapus data silahkan klik tombol Hapus dan akan muncul notifikasi konfirmasi penghapusan.
B. Satuan Arsip
Menu Satuan Arsip digunakan untuk memasukkan data satuan dari data arsip yang dimasukkan. Berikut tutorial penggunaan menu Satuan Arsip.
8. Buka menu Jenis Arsip dengan cara. Klik eOffice (PTSP) -> Arsip Dokumentasi -> Satuan Arsip. Maka akan muncul halaman Data Satuan Arsip Dokumentasi.
9. Untuk menambah Data Jenis Arsip Klik tombol Tambah maka akan muncul form Tambah Jenis Arsip. Dan isikan Nama Satuan dan Keterangan.
10. Apabila ingin menambah lebih dari satu data silahkan klik tombol Tambah Baris.
11. Setelah selesai menambahkan data klik Simpan.
12. Apabila ingin mengubah nama Satuan Arsip dan Keterangannya silahkan klik tombol Edit.
13. Setelah klik tombol Edit maka anda akan diarahkan ke halaman Edit. Dan silahkan ubah nama Satuan Arsip dan Keterangan lalu klik Simpan. Apabila perubahan nama dibatalkan bisa klik Batal.
14. Apabila ingin menghapus data silahkan klik tombol Hapus dan akan muncul notifikasi konfirmasi penghapusan.
C. Lokasi Arsip
Menu Satuan Arsip digunakan untuk memasukkan data satuan dari data lokasi arsip yang dimasukkan. Berikut tutorial penggunaan menu Lokasi Arsip.
15. Buka menu Jenis Arsip dengan cara. Klik eOffice (PTSP) -> Arsip Dokumentasi -> Lokasi Arsip. Maka akan muncul halaman Data Lokasi Arsip Dokumentasi.
16. Untuk menambah Data Jenis Arsip Klik tombol Tambah maka akan muncul form Tambah Lokasi Arsip. Dan isikan Nama Lokasi.
17. Apabila ingin menambah lebih dari satu data silahkan klik tombol Tambah Baris.
18. Setelah selesai menambahkan data klik Simpan.
19. Apabila ingin mengubah nama Lokasi Arsip silahkan klik tombol Edit.
20. Setelah klik tombol Edit maka anda akan diarahkan ke halaman Edit. Dan silahkan ubah nama Lokasi Arsip lalu klik Simpan. Apabila perubahan nama dibatalkan bisa klik Batal.
21. Apabila ingin menghapus data silahkan klik tombol Hapus dan akan muncul notifikasi konfirmasi penghapusan.
