Aplikasi Admin Sekolah dilengkapi dengan Add-Ons eOffice (PTSP). Add-Ons ini digunakan untuk manage surat menyurat. Pada Add-Ons PTSP ini terdapat beberapa menu antara lain Arsip Penyuratan. Berikut beberapa menu di menu Arsip Penyuratan pada Add-Ons di PTSP :
Menu Jenis Surat digunakan untuk memasukkan Jenis Surat. Berikut tutorial penggunaan menu Jenis Arsip.
1. Buka menu Jenis Arsip dengan cara. Klik eOffice (PTSP) -> Arsip Penyuratan -> Jenis Surat. Maka akan muncul halaman Data Jenis Format Nomor Surat.
2. Untuk menambah Data Jenis Arsip Klik tombol Tambah maka akan muncul form Tambah Jenis Format Nomor Surat. Dan isikan Nama Jenis dan Kode Nomor Surat.
3. Apabila ingin menambah lebih dari satu data silahkan klik tombol Tambah Baris.
4. Setelah selesai menambahkan data klik Simpan.
5. Apabila ingin mengubah nama jenis arsip silahkan klik tombol Edit.
6. Setelah klik tombol edit maka anda akan diarahkan ke halaman edit. Dan silahkan ubah nama jenis arsip lalu klik Simpan. Apabila perubahan nama dibatalkan bisa klik Batal.
7. Apabila ingin menghapus data silahkan klik tombol Hapus dan akan muncul notifikasi konfirmasi penghapusan.
